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求职信:写给企业的“情书”

WWW.JOBS.CN 2012-03-21 00:00:00 来源:江阴人才网 评论:0 大中小

  求职信是求职者写给招聘企业的信函,通常与简历一起发送。它就像你写给目标企业的一封情书一样,内容要充分表达你对这份工作的看法和愿望,向HR证明你的个人特质与应聘职位的匹配度。为了避免流于自大与主观,求职信中要有节制地使用第一人称。

  求职信内容虽短,却意义重大。但大家在求职过程中往往有忽略或不恰当使用求职信的经历。

   1 求职信的基本结构

  内容

  开头

  自我介绍

  一句简单的自我介绍,突出专业、实习经历等与雇主或职位相关的信息,也可提到你的职业目标

  写信动机

  写清求职意向。可适当加入你对该企业的了解与正面印象。可以提及你获取招聘信息的渠道,尤其是要体现你参加过校园宣讲

  自我推销

  单刀直入,直奔主题。直接给出企业应该雇佣你的主要理由。

  根据我们在简历中准备的素材进行写作,不要不敢将自己的优势表达出来。优势不宜过多。两个为最佳

  理由一:结合故事

  结合之前的理由简单讲故事,第一个故事必须呼应企业的人才和职位要求

  理由二:结合故事

  结合之前的理由简单讲故事,第二个故事必须体现专业素质或某些独特的个人优势

  客套话

  赞赏企业、表达意愿

  表示你对该企业的了解程度,并对其成绩、企业文化等表示赞赏

  进一步行动的要求

  在表示感谢的同时,最好以积极主动、肯定的语气说明进一步联络的愿望与方式

   结尾

  对HR表示衷心的感谢,常用结语:“感谢您在百忙之中阅读我的简历,很希望能获得与您面谈的机会”等

  2 求职信的常用语言

  写作求职信时有一些固定语言可以使用,下面将常用的中英文求职语言列出,供读者写作求职信时参考。根据上一节推荐的求职信结构,我们在这里着重介绍五个方面:自我介绍、写信动机、自我推销、结尾、附件。当然,由于本书的读者众多,我不建议读者直接照抄下面的文字。这些文字是用来帮助你理解求职信写作的语言技巧,写出属于自己的求职信。

  (1)自我介绍

  应届毕业生投出的求职信应该说明自己的教育背景,尤其是与应征职位有关的培训、专业课程、工作经验或特殊技能。如果缺乏实习经验,也可以采用相关的学术经验进行补充。参考例句:

  I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010.

  本人就读于清华大学经济管理学院,将于2010年7月获得工学学士学位。

  I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development.

  本人于2009年8月取得软件工程学士学位,在系统开发领域有丰富的实践经验。

  My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.

  本人的职业目标是从事记者工作,很希望毕业后进入顶尖的媒体公司工作。

   (2)写信动机

  通常求职信是针对企业发出的招聘信息而写的,此时,信中须提到信息的来源。如果你参加过企业招聘的校园宣讲会,就更要通过求职信进行体现。有的工作机会也可能是由朋友或师长推荐得来的;有时求职者不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐。不论是哪一种情况,求职信上都应该说明写信的缘由和目的。参考例句:

  I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.

  我通过昨天的宣讲会对贵公司有了深入的了解。我十分希望能够加入贵公司,相信我能够为贵公司的成长贡献价值。

  I saw your information to recruit a software developer on www.Guolairen.com. It‘s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position.

  我在过来人求职网上看到了贵公司招聘程序员的信息。成为程序员一直是我的理想,我希望应聘这个职位。

   (3)自我推销

  这部分内容是求职信的核心,体现你的核心价值,直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。这部分要如何选择自身的优势和相应的事例进行写作,还是要参考企业招聘的具体要求。参考例句:

  I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month.

  我有很好的沟通能力。大学期间,我曾担任本校索爱手机校园促销员,在一个月时间内,销售出30台手机。

  I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.

  我有丰富的团队协作经历。我在学生会工作期间,带领5名团队成员成功组织了超过30场企业校园推广。

  I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability.

  大学期间,本人曾参加校园“学术新人”活动,并获得一等奖。我的学术背景刚好符合贵公司对研究能力的要求。

  (4)结尾

  求职信的结尾一定要再次呼应你求职的目标,希望并请求得到面试的机会。如果企业没有明确的规定,可以在信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。一定要在求职信结尾对阅信人表示感谢。参考例句:

  Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement.

  感谢您在百忙之中阅读我的简历,很希望能够获得与您面谈的机会。如果方便的话,我将在一周之后与您联系,确认面试的具体事宜。

  I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements.

  诚挚的希望你能给与我面试的机会,相信我的能力一定能够满足这个职位的要求。

  I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I‘d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for.

  等待您的回信,如能获得面试机会,我将在您要求的时间拜访您,与您探讨我对本职位的一些想法与规划。

  (5)附件

  这部分的内容要视具体情况而定,如有详细的简历或招聘企业需要的材料附在求职信中时,需要在求职信中注明,引导面试管阅读。参考例句:

  You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.

  特随函附上本人的教育与商务培训经历以及两分推荐信。

  Enclosed please find a resume and a photo.

  特随函附上个人简历及相片各一份。

  A copy of my transcript is enclosed.

  附寄成绩单一份。

  Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English.

  随函附上我英文老师的推荐函。

          

  

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